Els administradors de finques han de:

• comprendre el català i el castellà
• redactar almenys en català les invitacions a comprar
• redactar almenys en català la informació de caràcter fix
• redactar almenys en català la documentació contractual i, si ho acorda la comunitat, també en altres llengües
• redactar almenys en català els pressupostos
• redactar almenys en català els resguards de dipòsit
• redactar almenys en català les factures
• redactar les actes de les reunions de les comunitats de propietaris almenys en català
• legalitzar al registre de la propietat almenys en català o en occità el llibre d’actes que conté els acords de la junta de propietari

Tot això queda reflectit en els articles 553-27 i 553-28 del Llibre Cinquè del Codi Civil de Catalunya, relatiu als drets reals.